Quản lý các Sự kiện của Cộng đồng
Tài liệu này hướng dẫn tạo và quản lý Các Sự kiện của Cộng đồng trên trang quản trị tại mục Sự kiện.
Bước 1: Truy cập trang quản trị -> vào Module “Sự kiện” -> vào Danh sách sự kiện
Bước 2: Bấm vào: Tạo sự kiện để thêm mới sự kiện (phiên họp)
Bước 3: Admin thực hiện điền các thông tin khởi tạo sự kiện bao gồm:
- Tiêu đề sự kiện: Tên phiên họp
- Nội dung mô tả sự kiện: Admin nhập nội dung của phiên họp
- Upload banner sự kiện(*): Admin đăng tải ảnh phiên họp
- Mở chức năng đi thay: Nếu chọn thì trong sự kiện này sẽ cho phép khách mời hoặc thành viên khác có thể check-in hộ cho một thành viên khác
- Loại sự kiện(*) : Có 2 loại là sự kiện online và sự kiện offline
- + nếu chọn sự kiện online thì admin sẽ không cần điền thông tin về địa chỉ, bán kính phạm vi check-in. Trên app, hệ thống sẽ không kiểm tra có trong phạm vi check-in, nếu chọn check-in sẽ luôn ghi nhận check-in thành công
- + nếu chọn sự kiện offline cần điền thông tin địa chỉ diễn ra sự kiện, bán kính phạm vi check-in. Trên app, khi check-in sẽ thực hiện kiểm tra trong phạm vi check-in mới cho check-in thành công
- Thời gian bắt đầu sự kiện(*):
- + Nếu ai check-in trước thời gian này thì được coi là check-in đúng giờ
- + Nếu ai check-in sau thời gian này sẽ bị coi là check-in muộn
- Thời gian kết thúc sự kiện(*): Sau thời điểm này sự kiện sẽ được chuyển sang trạng thái “Đã kết thúc”
- Thời gian check-in(*): Đến thời điểm này sự kiện sẽ được chuyển trạng thái “Đang diễn ra” và cho phép check-in trên app.
- Diễn giả cho sự kiện: Admin nhập số điện thoại hoặc tên của diễn giả (đã có thông tin thành viên) để tìm kiếm và chọn diễn giả
- Thời gian trình chiếu slide thông tin cá nhân(*): thời gian hiển thị slide của mỗi thành viên check-in thành công.
- Số điểm thành viên nhận được: Số điểm được cộng để tính KPI khi tham gia phiên họp và check-in thành công.
- Địa điểm diễn ra: Nhập địa điểm diễn ra sự kiện sau đó ấn Lấy toạ độ dựa theo địa chỉ vừa nhập để lấy Kinh độ và Vĩ độ
- Bán kính check-in(m): Áp dụng cho sự kiện Offline, thành viên chỉ được phép check-in khi vị trí Check-in lấy theo tọa độ GPS nằm trong bán kính so với địa điểm tổ chức sự kiện. (Ví dụ: Nếu admin cài đặt bán kính check-in = 500m. Các thành viên sẽ chỉ được check-in khi vị trí GPS của họ cách địa điểm tổ chức sự kiện 500m đổ lại).
- Gửi thông báo đến: cài đặt thông báo về phiên họp đến một số thành viên/nhóm thành viên tùy chọn hoặc cho tất cả thành viên. Những thành viên không thuộc nhóm được chọn sẽ không nhận được thông báo về phiên họp.
- => Sau khi điền các thông tin bấm nút [Lưu] để khởi tạo sự kiện/ phiên họp.
Bước 4: Quản lý thông tin các phiên họp tại màn “Danh sách sự kiện” -> tại mỗi sự kiện admin trỏ vào biểu tượng 
- Chỉnh sửa: sửa lại thông tin đã điền trước đó.
- Sao chép: tạo bản sao của phiên họp đã chọn
- Xuất excel danh sách thành viên check-in/ không check-in của 1 phiên họp.
- Xem trình chiếu slide thành viên của phiên họp.
Bước 5: Quản lý thông tin các thành viên tham gia phiên họp -> tại mỗi sự kiện cần xem thông tin admin trỏ vào ô tại cột danh sách đăng ký để xem thông tin.
Danh sách đăng ký sự kiện sẽ hiển thị thông tin của các thành viên và khách sẽ tham gia sự kiện này gồm :
- Tìm kiếm theo tên, số điện thoại và bộ lọc theo phân hạng, phân loại, PALMS
- Xuất excel danh sách các thành viên và khách tham gia sự kiện
- ID của thành viên
- Tên và số điện thoại thành viên
- Ngành nghề và doanh nghiệp của thành viên
- Phân hạng của thành viên
- Phân loại gồm:
- + Thành viên
- + Khách mời
- Người đi thay: nếu thành viên vắng mặt nhưng có người tham gia sự kiện thay thì có thông tin này
- PALMS cột trạng thái tham gia sự kiện của thành viên đó:
- + Đúng giờ (P): check-in đúng giờ
- + Muộn (L): check-in muộn
- + Vắng(A): vắng mặt trong sự kiện
- + Vắng bệnh(M): Do admin đánh dấu vắng mặt do bệnh trong
- + Đi thay(S): Có người đi thay
- Check-in: là thời gian check-in của người tham gia sự kiện
Hình ảnh sự kiện phiên họp hiển thị trên App:
Khi anh/chị ấn vào sự kiện phiên họp sẽ xem được các thông tin:
- Chức năng check-in trực tiếp trên app (chỉ hiển thị đối với các sự kiện phiên họp đang diễn ra)
- Chức năng chia sẻ sự kiện: anh/chị chọn chia sẻ link hoặc mã QR để người khác có thể vào xem thông tin về sự kiện phiên họp.
- Nếu anh/chị là thành viên sẽ xem được danh sách thành viên đã check-in, nếu là khách mời sẽ không xem được mục này.
- Danh sách diễn giả: thông tin về các diễn giả trong phiên họp.
- Nội dung về phiên họp.
Trang đã được cập nhật.
