I. Chức năng quản lý sự kiện trên App
1. Danh sách sự kiện
Tại mục Danh sách sự kiện tại trang chủ, người dùng ấn xem tất cả để mở trang Danh sách sự kiện.
Trang Danh sách sự kiện được chia thành 3 tab:
TẤT CẢ: Hiển thị tất cả sự kiện ở các trạng thái
MỚI: Hiển thị những sự kiện Sắp diễn ra và Đang diễn ra, mặc định vào sẽ là tab MỚI
ĐÃ KẾT THÚC: Hiển thị những sự kiện Đã kết thúc
Tab Mới
Tab Đã kết thúc
2. Chi tiết sự kiện
Trang chi tiết sự kiện sẽ hiển thị chi tiết thông tin sự kiện bao gồm:
– Ảnh đại diện của sự kiện
– Tên sự kiện
– Trạng thái của sự kiện
– Hành động tương ứng với trạng thái của sự kiện
– Thời gian diễn ra sự kiện
– Địa điểm tổ chức sự kiện
– Danh sách diễn giả của sự kiện
– Danh sách thành viên và khách mời đã đăng ký
– Mô tả cho sự kiện
– Album được gán với sự kiện
3. Sự kiện sắp diễn ra
Với sự kiện “Sắp diễn ra” nút hành động sẽ là “Đăng ký tham gia”.Khi người dùng ấn tham gia, hệ thống sẽ ghi nhận người dùng đó vào danh sách đăng ký tham gia sự kiện. Từ đó, ban tổ chức sự kiện có thể gọi điện đến những người có trong danh sách để xác nhận về sự chắc chắn tham gia sự kiện.
– Màn hình Chi tiết sự kiện khi thành viên chưa Đăng ký tham gia
– Màn hình chi tiết sự kiện của Admin Hội nhóm
– Màn hình chi tiết sự kiện khi thành viên đã Đăng ký tham gia
4. Sự kiện đang diễn ra
Sự kiện đang diễn ra là những sự kiện đã bắt đầu thời gian check-in. Trong trang chi tiết nút hành động cũng được thay đổi thành “Check-in”.Mỗi sự kiện sẽ được cài đặt bán kính tối thiểu cho phép được check-in. Ví dụ nếu admin cài đặt bán kính cho phép check-in là 100m, thì có nghĩa tất cả người dùng muốn check-in sự kiện này phải nằm trong phạm vi 100m so với địa điểm tổ chức sự kiện.
Màn hình chi tiết sự kiện khi thành viên chưa CHECK-IN và sự kiện này không cho phép đi thay
Màn hình chi tiết sự kiện khi thành viên chưa CHECK-IN và sự kiện này có cho phép đi thay
Màn hình chi tiết sự kiện khi thành viên đã CHECK-IN : hiển thị thêm thời gian mà người dùng đã check-in
Màn hình chi tiết sự kiện của Admin sẽ bổ sung thêm các tính năng :
+ Thành viên
+ Nhập đi thay
+ Báo ốm
+ Tổng kết
+ Khách mời
+ Quét QR
5. Sự kiện đã kết thúc
Khi sự kiện kết thúc, các nút hành động sẽ bị ẩn đi. Người dùng có thể vào lại sự kiện để xem lại thông tin về sự kiện hoặc xem album ảnh sự kiện được admin upload sau khi sự kiện kết thúc.
Chi tiết sự kiện khi thành viên không tham gia
6. Check in và thanh toán sự kiện trả phí
Bước 1: Khi sự kiện mới được tạo thì sẽ đều sinh ra 1 mã QR và link chia sẻ. Ban quản trị sẽ vào App và chọn sự kiện mình mới tạo.
Tại đây anh chị sẽ chọn chức năng chia sẻ sự kiện và có thể gửi cho các khách mời hay thành viên để đăng ký trước nếu sự kiện sắp diễn ra.
Bước 2: Sau khi gửi mã QR hoặc link cho khách mời hoặc thành viên, anh chị sẽ hướng dẫn cách đăng ký tham gia và thanh toán nếu sự kiện thu phí.
Nếu là khách mời sẽ cần điền mẫu đăng ký với các thông tin cá nhân và người mời còn nếu là thành viên sẽ không cần điền lại mẫu này.
Sau khi điền đầy đủ thông tin và ấn đăng ký thì anh chị sẽ được chuyển sang màn xác nhận thông tin và chọn hình thức thanh toán. Nếu là thanh toán online sẽ được chuyển sang màn hiển thị QR, anh chị sẽ dùng app ngân hàng để quét QR thanh toán.
Sau khi thanh toán thành công trên app sẽ gửi thông báo thành công cho mình. Tại đây mình có thể ấn “Quay lại sự kiện ” để quay lại màn chi tiết sự kiện(Nếu không ấn hệ thống sẽ tự động quay lại sau 30s).
Nếu chưa thanh toán thì khi vào chi tiết sự kiện sẽ có phần nhắc nhở kèm nút thanh toán để khách mời hay thành viên có thể đóng phí.
Bước 3: Khi sự kiện đang diễn ra ban quản trị có thể in lại mã QR đặt tại cửa của sự kiện để có thể giúp cho những khách mời hay thành viên quên chưa check-in hoặc lần đầu đến chưa đăng ký tham gia.
Đối với khách lần đầu đến chưa đăng ký tham gia, ban quản trị có thể hướng dẫn check-in. Khi check-in khách mời sẽ điền mẫu và thanh toán như khi đăng ký tham gia sự kiện
Bước 4: Khi khách mời check-in tại sự kiện. ban quản trị sẽ đồng thời kiểm tra xem khách mời đã thanh toán hay chưa. Có 2 cách để kiểm tra:
- Cách 1: Khách mời đọc tên và số điện thoại, anh chị sẽ kiểm tra trên web admin. Tại đây ban quan trị có thể tìm kiếm theo tên và số điện thoại để kiểm tra trạng thái thanh toán của khách mời đó.
- Cách 2: Ban quản trị có thể kiểm tra qua điện thoại khách hàng. Nếu trên màn hình của khách mời có thông báo đã check-in và không còn cảnh báo “ Bạn chưa đóng phí sự kiện. Thanh toán ” là thành công.
