II. Chức năng của Admin trong sự kiện
1. Hiển thị trên App
Chức năng dành cho Admin giúp admin có thể check-in, quản lý các thành viên và khách mời.
2. Chức năng thành viên
Giúp Admin có thể check-in hộ cho các thành viên khi gặp sự cố bao gồm thông tin thành viên và thời gian check-in(Sẽ chỉ chọn được thời gian trong ngày hiện tại)
3. Chức năng nhập đi thay
Giúp Admin có thể điền thông tin của người đi thay cho các thành viên khi họ không sử dụng App
4. Chức năng báo ốm
Giúp Admin có thể đánh dấu các thành viên vắng bệnh đã báo trước
5. Chức năng tổng kết
Giúp Admin có thể xem nhanh thống kê về các khách mời thành viên check-in trong sự kiện
6. Chức năng khách mời
Chức năng “Nhập khách mời” chỉ hiển thị khi sự kiện ở trạng thái “Sắp diễn ra”. Tính năng này cho phép admin nhập thông tin khách mời được mời tham gia sự kiện. Admin có thể nhập các thông tin chi tiết như:
- Họ tên
- Số điện thoại
- Ngành nghề
- Tên công ty
Sau khi nhập xong và xác nhận thông tin, hệ thống sẽ lưu lại dữ liệu của khách mời vào hệ thống với phân loại là “Khách mời”. Điều này giúp quản lý và phân biệt khách mời với các thành viên khác của sự kiện một cách hiệu quả, đồng thời dễ dàng theo dõi danh sách người tham dự.
+ Bỏ check-in (nếu admin check-in nhầm khách mời: chọn ô “Gỡ check-in” )
(Admin có thể tìm kiếm user theo tên hoặc số điện thoại)
7. Chức năng quét QR
Giúp Admin có thể check-in cho các khách mời đã đăng ký tham gia dự từ trước.
Các bước check-in khi khách mời đã điền form đăng ký tham dự sự kiện:
+ Khách mời đưa cho Admin ảnh QR đăng ký
+ Admin quét mã QR sẽ hiển thị ra thông tin của các khách mời đó.
+ Admin chọn check-in để đánh dấu khách mời này đã đến tham gia sự kiện
8. Chức năng tạo mới sự kiện
Tại Danh sách các sự kiện ở trang chủ có hiển thị thêm nút Tạo mới sự kiện giúp admin tạo ngay sự kiện trên app hội nhóm.
Các bước tạo sự kiện:
B1: Chọn nút tạo mới ➝ mở ra popup Tạo mới sự kiện giống với giao diện trên trang quản trị
B2: Admin nhập thông tin chi tiết cho sự kiện, Chọn Lưu để lưu sự kiện
B3: Sau khi Lưu sự kiện thành công màn hình hiển thị thông báo [Tạo sự kiện thành công] và đồng thời quay lại màn hình danh sách sự kiện
9. Chức năng tạo mới tin tức
Tại trang danh sách tin tức hiển thị thêm nút [Tạo mới tin tức] giúp admin tạo mới tin tức ngay tại trên app
Các bước tạo tin tức:
B1: Chọn nút tạo mới tin tức, màn hình mở ra trang thêm/sửa tin tức
B2: Sau khi Admin nhập chi tiết tin tức, Chọn Thêm để lưu tin tức ➝ màn hình hiện thông báo Tạo bài viết thành công
Tại tab tài khoản sẽ hiển thị thêm các chức năng dành cho admin:
- Chỉnh sửa cộng đồng: chỉnh sửa thông tin của cộng đồng
- Phân quyền thành viên: Cập nhật hoặc set quyền cho thành viên
- Duyệt post/comment: Duyệt post/comment của thành viên
- Duyệt thành viên: Dùng cho các hội nhóm kín duyệt thành viên để thành viên được vào hội nhóm
