Check-in nhanh tại sự kiện – buổi họp

Estimated reading: 6 minutes 581 views

I. Hướng dẫn thành viên sử dụng tính năng check in

Tính năng Check in giúp bạn quản lý tự động quá trình check–in sự kiện một cách nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Tại mục Danh sách sự kiện tại trang chủ, người dùng ấn xem tất cả để mở trang Danh sách sự kiện.

Trang Danh sách sự kiện được chia thành 3 tab:

TẤT CẢ: Hiển thị tất cả sự kiện ở các trạng thái
MỚI: Hiển thị những sự kiện Sắp diễn ra và Đang diễn ra. mặc định vào sẽ là tab MỚI
ĐÃ KẾT THÚC: Hiển thị những sự kiện Đã kết thúc

Tab MỚI

Tab ĐÃ KẾT THÚC

1. Chi tiết sự kiện

Trang chi tiết sự kiện sẽ hiển thị chi tiết thông tin sự kiện bao gồm:

Ảnh đại diện của sự kiện
Tên sự kiện
Trạng thái của sự kiện
Hành động tương ứng với trạng thái của sự kiện
Thời gian diễn ra sự kiện
Địa điểm tổ chức sự kiện
Danh sách diễn giả của sự kiện
Danh sách thành viên và khách mời đã đăng ký
Mô tả cho sự kiện
Album được gán với sự kiện

2. Sự kiện sắp diễn ra

Với sự kiện “Sắp diễn ra” nút hành động sẽ là “Đăng ký tham gia”.Khi người dùng ấn tham gia, hệ thống sẽ ghi nhận người dùng đó vào danh sách đăng ký tham gia sự kiện. Từ đó, ban tổ chức sự kiện có thể gọi điện đến những người có trong danh sách để xác nhận về sự chắc chắn tham gia sự kiện.

Màn hình Chi tiết sự kiện khi thành viên chưa Đăng ký tham gia

Màn hình chi tiết sự kiện của Admin Hội nhóm

Màn hình chi tiết sự kiện khi thành viên đã Đăng ký tham gia

3. Sự kiện đang diễn ra

Sự kiện đang diễn ra là những sự kiện đã bắt đầu thời gian check-in. Trong trang chi tiết nút hành động cũng được thay đổi thành “Check-in”.Mỗi sự kiện sẽ được cài đặt bán kính tối thiểu cho phép được check-in. Ví dụ nếu admin cài đặt bán kính cho phép check-in là 100m, thì có nghĩa tất cả người dùng muốn check-in sự kiện này phải nằm trong phạm vi 100m so với địa điểm tổ chức sự kiện.

Màn hình chi tiết sự kiện khi thành viên chưa CHECK-IN và sự kiện này không cho phép đi thay

Màn hình chi tiết sự kiện khi thành viên chưa CHECK-IN và sự kiện này có cho phép đi thay

Màn hình chi tiết sự kiện khi thành viên đã CHECK-IN : hiển thị thêm thời gian mà người dùng đã check-in

Màn hình chi tiết sự kiện của Admin sẽ bổ sung thêm các tính năng :+ Thành viên+ Nhập đi thay+ Báo ốm+ Tổng kết

4.Sự kiện đã kết thúc

Khi sự kiện kết thúc, các nút hành động sẽ bị ẩn đi. Người dùng có thể vào lại sự kiện để xem lại thông tin về sự kiện hoặc xem album ảnh sự kiện được admin upload sau khi sự kiện kết thúc.

Chi tiết sự kiện khi thành viên không tham gia

Chi tiết sự kiện mà thành viên đã check-in: có hiển thị thêm thời gian check-in

II. Chức năng của Admin trong sự kiện

1. Hiển thị trên App: chức năng dành cho Admin giúp admin có thể check-in, quản lý các thành viên và khách mời.

2. Chức năng Thành viên: giúp Admin có thể check-in hộ cho các thành viên khi gặp sự cố bao gồm thông tin thành viên và thời gian check-in(Sẽ chỉ chọn được thời gian trong ngày hiện tại)