Vận hành Check-in cho Phiên họp

Tài liệu này hướng dẫn Ban khách mời, Ban xây dựng nhập thông tin Checkin cho các Thành viên và Khách mời, bằng chức năng dành riêng trên Sự kiện, bao gồm:

1. Nhập check-in cho Thành viên
2. Nhập check-in cho người đi thay
3. Nhập Báo ốm cho thành viên

Cách 1: Chỉnh sửa trên App:

• Lưu ý: chỉ có admin trên trang quản trị mới nhìn thấy chức năng nhập check-in cho các thành viên.

Bước 1: Anh/Chị truy cập vào App -> Trỏ vào sự kiện/phiên họp -> Vào màn hình chi tiết sự kiện/phiên họp.

Bước 2: Anh/Chị sẽ thấy hiển thị các chức năng dành cho Admin để nhập thông tin check-in cho các thành viên.

Bước 3: Admin nhập check-in cho thành viên:

•  Anh/Chị chọn ô “Thành viên” 

• Anh/Chị chọn thành viên cần check-in -> nhập thời gian check-in ->trỏ vào ô Check-in để hoàn tất check-in cho thành viên.

Bước 4: Admin nhập check-in cho người đi thay

•  Anh/Chị chọn ô “Nhập đi thay” 

• Anh/Chị nhập thông tin bao gồm:

• Thành viên thay: thành viên không tham dự phiên họp nhưng có người đi thay.
• Người đi thay: người đến phiên họp thay cho thành viên không tham dự.
• Số điện thoại người đi thay

Sau khi nhập xong thông tin -> Anh/Chị trỏ vào ô “Đi thay”để hoàn tất check-in cho thành viên.

Bước 5: Admin nhập báo ốm cho thành viên

• Anh/Chị chọn ô “Báo ốm” 

• Anh/Chị chọn thành viên cần báo ốm -> trỏ vào ô “Xác nhận” để hoàn tất báo ốm cho thành viên.

Cách 2: Chỉnh sửa trên trang quản trị:

Bước 1: Anh/Chị vào trang quản trị -> Modul “Sự kiện” -> Danh sách sự kiện.

Bước 2: Tại danh sách sự kiện – cột “Danh sách đăng ký” -> Trỏ vào ô check-in của sự kiện cần thay đổi thông tin thành viên check-in

Bước 3: Anh/Chị nhập chỉ số PALMS tương ứng cho thành viên tại cột PALMS 

+ Đúng giờ (P): check-in đúng giờ

+ Muộn (L): check-in muộn

+ Vắng(A): vắng mặt trong sự kiện

+ Vắng bệnh(M): Do admin đánh dấu vắng mặt do bệnh trong

+ Đi thay(S): Có người đi thay

Bước 4: Anh/Chị nhập thời gian check-in tại cột check-in và bấm “Lưu” để hoàn tất nhập check-in cho thành viên.