Quản lý thông tin Sự kiện

Estimated reading: 9 minutes 318 views

Quản trị viên có thể quản lý các thông tin liên quan đến Sự kiện đã tạo và thực hiện các thao tác sau trên trang quản trị:

Chỉnh sửa sự kiện đã tạo
Sao chép sự kiện đã tạo
Lấy link đăng ký sự kiện qua website/app
Import thông tin người check-in theo danh sách có sẵn
Quản lý danh sách người check-in sự kiện
Quản lý danh sách người không check-in sự kiện
Quản lý danh sách người đăng ký tham gia sự kiện
Quản lý danh sách diễn giả
Trình chiếu danh sách người đã check-in

I. Chỉnh sửa sự kiện đã tạo:

Tính năng này giúp quản trị viên thực hiện thay đổi thông tin các sự kiện đã tạo.

Bước 1: Quản trị viên truy cập trang quản trị >> Modul “Sự kiện” >> chọn mục “Danh sách sự kiện” >> Tại cột “Hành động” của Sự kiện đã tạo cần chỉnh sửa >> Trỏ vào ô >> Chọn “Chỉnh sửa”

Bước 2: Sau khi chọn Chỉnh sửa, hệ thống sẽ tự động hiển thị màn hình thông tin chi tiết của sự kiện đã tạo >> Quản trị viên thực hiện thay đổi các thông tin theo mong muốn >> Sau khi sửa xong bấm nút “Lưu” để hệ thống lưu lại các thông tin mới vừa chỉnh sửa.

II. Sao chép sự kiện đã tạo:

Tính năng này giúp quản trị viên thực hiện sao chép các sự kiện đã tạo.

Bước 2: Sau khi chọn Sao chép, hệ thống sẽ tự động sao chép thông tin chi tiết của sự kiện đã tạo >> Quản trị viên kiểm tra và thực hiện thay đổi các thông tin (nếu có) theo mong muốn >> Sau khi sửa xong bấm nút “Lưu” để tạo sự kiện mới với thông tin sao chép từ sự kiện đã tạo.

III. Lấy link đăng ký sự kiện qua app/website:

Tính năng này giúp quản trị viên lấy đường link đăng ký tham gia sự kiện và gửi cho mọi người thực hiện việc đăng ký online.

Lưu ý: tính năng này chỉ sử dụng với những sự kiện đang ở trạng thái Sắp diễn ra, đối với những trạng thái sự kiện khác sẽ không sử dụng được tính năng này.

1. Lấy link đăng ký sự kiện qua app:

Bước 1: Truy cập vào App >> tại mục Danh sách sự kiện >> chọn Xem tất cả

Bước 2: Tại danh sách sự kiện hiển thị >> chọn mục Mới >> thao tác lướt xuống để xem và tìm sự kiện (Hệ thống ưu tiên hiển thị sự kiện trạng thái Đang diễn ra sau đó mới đến trạng thái Sắp diễn ra) >> Ấn vào sự kiện cần lấy link

Bước 3: Tại màn hiển thị chi tiết thông tin Sự kiện >> ấn vào ô Chia sẻ sự kiện:

Bước 4: Màn hình hiển thị QR và đường link dẫn vào sự kiện >> Để lấy đường link truy cập vào sự kiện có thể thao tác 1 trong 3 cách:

Ấn vào biểu tượng sao chép >> vào phần chat với người cần lấy link sự kiện >> thực hiện dán (paste) link sự kiện và ấn gửi.
Chọn vào ô Sao chép link >> vào phần chat với người cần lấy link sự kiện >> thực hiện dán (paste) link sự kiện và ấn gửi.
Chọn vào ô Chia sẻ link >> chọn người cần gửi link và ấn gửi.

Bước 5: Khi bấm vào đường link sự kiện >> màn hình hiển thị thông tin chi tiết của sự kiện trên app >> Ấn vào ô Đăng ký tham gia và điền các thông tin để thực hiện đăng kí tham gia sự kiện.

2.Lấy link đăng ký sự kiện qua website:

Bước 1: Quản trị viên truy cập trang quản trị >> Modul “Sự kiện” >> chọn mục “Danh sách sự kiện” >> ấn vào ô “Link đăng ký“

Bước 2: Sau khi ấn vào ô “Link đăng ký” >> Hệ thống hiển thị Danh sách sự kiện đang diễn ra và Danh sách sự kiện sắp diễn ra >> Tại mục Danh sách sự kiện sắp diễn ra >> Tại sự kiện cần lấy link đăng ký >> Ấn vào ô Đăng ký tham gia

Bước 3: Tại màn hình hiển thị thông tin Đăng ký tham gia sự kiện >> thực hiện bôi đen và copy đường link phía trên (như ảnh) >> thực hiện dán (paste) link sự kiện và ấn gửi cho người cần đăng ký sự kiện qua link website.

IV. Import thông tin người check-in theo danh sách có sẵn:

Tính năng này giúp quản trị viên đưa thông tin những khách mời/thành viên không thực hiện trực tiếp check-in trên app lên trang quản trị, nhằm lưu trữ thông tin đầy đủ về những cá nhân đã check-in sự kiện.

Bước 1: Quản trị viên truy cập trang quản trị >> Modul “Sự kiện” >> chọn mục “Danh sách sự kiện” >> Tại cột “Hành động” của Sự kiện cần import thông tin người check-in >> Trỏ vào ô >> Chọn “Import thành viên”

Bước 2: Tại pop-up hiển thị Import thông tin Khách mời >> ấn vào chữ “Tại đây” để tải file mẫu về máy.

Bước 3: Mở file mẫu đã tải về máy >> Điền đầy đủ dữ liệu vào các cột thông tin trong file.

Lưu ý:

Giữ nguyên định dạng của file mẫu, không tự ý thay đổi định dạng – nếu không khi import file lên hệ thống sẽ báo lỗi và không nhận dữ liệu.
Các cột điền số điện thoại sẽ cần thêm dấu ‘ trước số điện thoại (Ví dụ: sđt 0312345678 cần điền là ‘0312345678)
Đối với những sự kiện có thu phí cần nhập đầy đủ thông tin cột “Trạng thái thanh toán” và cột “Thời gian thanh toán” theo hướng dẫn trong file.

Sau khi điền đầy đủ dữ liệu >> Lưu lại file trên máy.

Bước 4: Quay lại trang web quản trị >> tại pop-up hiển thị >> ấn vào ô “Tải file” >> chọn file vừa điền dữ liệu >> ấn vào ô “Import” để hoàn tất import khách mời